Nos atouts
Ce qui distingue notre façon de travailler
La rigueur documentaire ne devrait pas être réservée aux grandes institutions. Cindergrain la rend accessible aux organisations de toute taille, avec des méthodes claires et des résultats exploitables.
Retour à l'accueilVue d'ensemble
Six raisons de choisir Cindergrain
Expertise de terrain
Nos méthodes viennent de mandats réels, pas de théories. Nous avons traité des collections dans des contextes variés avant de proposer ces services.
Méthode documentée
Chaque prestation suit une procédure écrite. Vous recevez les règles appliquées avec les résultats, pour pouvoir les reprendre en interne.
Délais précis
Deux, quatre ou neuf semaines selon la prestation. Ces durées sont évaluées de façon réaliste et respectées dans la grande majorité des mandats.
Confidentialité
Les collections confiées restent sous votre contrôle. Aucune transmission à des tiers, aucune réutilisation sans votre accord explicite.
Formats ouverts
CSV, XLSX, PDF, DOCX — des formats que vos équipes peuvent ouvrir et modifier sans abonnement à un logiciel tiers.
Tarifs lisibles
CHF 165, CHF 460 ou CHF 935 selon la prestation. Les prix sont affichés clairement, sans frais cachés ni surprise en fin de mandat.
Une expertise construite sur des mandats concrets
Les membres de l'équipe Cindergrain ont travaillé en institution avant de proposer ces services. Cela signifie que nous connaissons les problèmes réels : descriptions incohérentes, champs manquants, vocabulaires non normalisés, collections difficiles à citer ou à naviguer.
- Expérience en environnement archivistique réel
- Connaissance des standards de description documentaire
- Capacité à adapter la méthode au contexte
Ce que cela change pour vous
Vous n'avez pas à expliquer pourquoi la cohérence des descriptions est importante. Nous le savons déjà, et nous savons où les problèmes apparaissent habituellement dans ce type de travail.
Procédure incluse
Chaque livraison comprend une procédure de bureau qui détaille les règles appliquées. Vos équipes peuvent s'en servir pour maintenir la cohérence après la fin du mandat.
Une méthode transmissible, pas une boîte noire
Nous documentons notre travail au fil du mandat. Les règles de normalisation, le vocabulaire contrôlé et la structure du registre sont tous expliqués dans les livrables finaux.
- Procédure de bureau livrée avec chaque mandat
- Règles documentées et applicables en interne
- Pas de dépendance à un prestataire unique
Un interlocuteur unique, une communication directe
Aucun système de tickets, aucun centre d'appel. Vous avez un contact direct avec la personne qui traite votre mandat, joignable par téléphone ou courriel pendant les heures de bureau.
- Réponse sous 48 heures en jours ouvrés
- Pas de délégation à des sous-traitants
- Compte-rendu d'avancement à mi-mandat
Pendant le mandat
Si une question se pose en cours de travail — sur la portée, sur un document particulier ou sur une décision de normalisation — nous vous contactons directement plutôt que de décider seuls.
Tarifs affichés
- CHF 165 — Normalisation des citations (~2 semaines)
- CHF 460 — Registre de description (~4 semaines)
- CHF 935 — Plan de portail archivistique (~9 semaines)
Des prix affichés, sans surprises
Les trois prestations ont des tarifs publiés correspondant à des périmètres précis. Si votre situation sort du cadre standard, nous établissons un devis avant de commencer — jamais après.
- Tarifs publiés en CHF
- Devis préalable si hors périmètre standard
- Facturation à la livraison
Mise en perspective
Approche habituelle vs approche Cindergrain
| Aspect | Approche habituelle | Cindergrain |
|---|---|---|
| Prix | Devis après discussion, souvent non communiqué avant engagement | Tarifs publiés en ligne, devis complémentaire si nécessaire |
| Délais | Délais indicatifs vagues, souvent dépassés | Durées précises communiquées et respectées |
| Livrables | Résultats dans des formats propriétaires ou non documentés | Formats ouverts + procédure de bureau incluse |
| Contact | Système de tickets, interlocuteurs multiples | Un seul interlocuteur, direct, du début à la fin |
| Méthode | Processus non documenté, difficile à reproduire | Règles documentées livrées avec les résultats |
Ce qui nous distingue
Des éléments qui ne sont pas courants dans ce secteur
Procédure livrée avec les résultats
La plupart des prestataires livrent un fichier. Nous livrons aussi les règles qui ont servi à le construire, pour que votre équipe puisse s'en emparer.
Tarifs fixés sur des périmètres définis
Chaque prestation a un périmètre clair : nombre de pièces, durée, type de livrable. Cela permet de fixer un prix ferme plutôt que de facturer au temps passé.
Basé en Suisse romande
Nous travaillons dans le contexte suisse, avec la connaissance des usages locaux en matière de documentation et d'archives, en français comme en allemand.
Prestations combinables
Un registre de description peut être accompagné d'une normalisation de citations. Les prestations sont pensées pour fonctionner ensemble si votre collection le nécessite.
En chiffres
Un bilan concret
40+
Mandats réalisés
6+
Années d'activité
3
Prestations structurées
CH
Ancrage suisse
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