Notre société
Une approche patiente de la description documentaire
Cindergrain a été fondé pour répondre à un besoin pratique : aider les organisations à rendre leurs collections consultables, citables et durables, sans recourir à des systèmes complexes ni à du jargon inutile.
Retour à l'accueilNotre histoire
Né d'un travail de terrain
Cindergrain a démarré son activité à Estavayer-le-Lac après plusieurs années de mandats ponctuels pour des centres d'archives régionaux et des services de documentation d'entreprises. Le constat était le même partout : les collections existaient, mais leurs descriptions restaient incohérentes d'un document à l'autre, rendant toute consultation laborieuse.
La décision de proposer ces services de façon structurée est venue naturellement. Les besoins étaient présents, les méthodes existaient, il manquait simplement quelqu'un prêt à s'y consacrer avec constance et méthode.
Aujourd'hui, Cindergrain intervient sur trois types de mandats : la normalisation des lignes de citation, la préparation de registres de description, et la planification de portails archivistiques. Chaque mandat est traité de façon indépendante, avec un interlocuteur unique du relevé à la livraison.
Notre mission
Rendre chaque collection documentaire lisible, citable et durable — avec des méthodes éprouvées, des livrables clairs et une communication directe.
Nos valeurs
- Précision dans le travail de description
- Transparence sur le périmètre et les délais
- Discrétion sur les collections confiées
- Formats ouverts, sans dépendance logicielle
L'équipe
Des personnes qui connaissent leur travail
Marie-France Chevalier
Responsable des mandats
Ancienne archiviste en institution cantonale, Marie-France coordonne les mandats de description et veille à la cohérence des registres livrés.
Laurent Berset
Normalisation et standards
Laurent s'occupe des procédures de normalisation de citations et de la mise en place des vocabulaires contrôlés pour chaque collection.
Isabelle Gremaud
Plans de portail et structure
Isabelle conçoit les plans de portails archivistiques, de la modélisation documentaire aux séquences de migration, en lien direct avec les équipes clientes.
Standards de travail
Notre approche de la qualité documentaire
Normalisation cohérente
Chaque champ de description suit une règle documentée, appliquée de façon constante à l'ensemble de la collection traitée.
Confidentialité des fonds
Les collections confiées ne sont ni transmises ni reproduites sans accord préalable. Un accord de confidentialité peut être signé sur demande.
Formats ouverts
Les livrables sont remis en CSV, XLSX, PDF ou DOCX, sans dépendance à un logiciel propriétaire ou à un abonnement.
Relecture et vérification
Chaque registre ou plan passe par une étape de vérification interne avant la livraison, afin de corriger les incohérences restantes.
Communication directe
Un seul interlocuteur tout au long du mandat, joignable par téléphone ou courriel, sans délégation à des sous-traitants.
Procédures documentées
Les règles appliquées lors du mandat sont consignées dans une procédure de bureau livrée avec les résultats, pour que votre équipe puisse les reprendre.
Un positionnement éditorial et non réglementé
Cindergrain intervient du côté éditorial et organisationnel de la documentation, non du côté juridique ou réglementé. Nos prestations ne constituent pas un service d'archives agréé au sens du droit cantonal : elles portent sur la mise en forme, la normalisation et la structuration de descriptions, de citations et de plans de portail.
Cette position nous permet de travailler avec une grande variété d'organisations — bibliothèques, services de communication, petites entreprises documentaires, collectivités locales — sans que celles-ci aient besoin de mandater un service d'archives officiel pour des travaux essentiellement éditoriaux.
Notre expérience s'est construite sur des mandats concrets, sur le terrain, dans des contextes où la cohérence des données était le problème principal. C'est cette pratique, plutôt qu'une accréditation formelle, qui oriente notre façon de travailler.
Travailler ensemble
Parlons de votre collection
Un bref échange suffit souvent pour déterminer quelle prestation correspond à votre situation. Contactez-nous sans formalité.
Nous écrire